各年级同学：
为表彰先进，树立典型，激励广大学生干部和成员进一步勤奋学习，努力工作, 全面落实科学发展观，为构建和谐校园奉献力量，学生工作部决定在全院评选表彰优秀学生干部。现将有关事宜通知如下：
一、评选对象
2013学年任职的学生干部（共青团干部和学生社团干部除外）
二、评选区间
2013年9月1日至2014年8月31日
三、评选条件及方法
（一）评选条件
1.申报者必须同时符合下列条件
（1）坚持正确的政治方向，认真学习党的先进理论思想，认真学习执行党的路线、方针、政策，树立和落实科学发展观，立场坚定，积极向党组织靠拢；
（2）勤奋工作，认真履行岗位职责，工作积极主动，锐意创新，开拓进取，作风扎实；
（3）密切联系同学，竭诚服务同学，团结带领广大青年学生积极投身全面建设小康社会事业，贡献突出；
（4）政治素质好，得到青年学生拥护，在学生中发挥先锋模范作用。
（5）学习成绩优良，从事学生工作不少于半年，在参评年度内无不及格科目，综合测评成绩排名在专业总人数前50％。
（6）积极参加公益劳动和社会实践，每学年公益志愿服务不低于20小时，并提供相关证明。
2.有以下情况之一者，不具备申报资格
（1）无故旷课两节及以上者；
（2）课程、晚修、工作会议等无故缺勤两次以上或迟到、早退三次及以上者；
（3）工作拖拉、散漫、无组织纪律观念，经所在组织内部考核为不合格者；
（4）违反《学生手册》规定条款及所在组织的规章制度两次及以上者。
（二） 评选机构
1.一级评审小组：由学生工作部组织一级评审小组，负责学院优秀学生干部的评审，及对各级评审小组的工作进行指导、监督和协调。
2.二级评审小组：各系由系主任、级导师、辅导员老师组成系级二级评审小组，负责本系各班级和系学生会的评审工作的组织、领导、监督和协调工作。团委成立二级评审小组，负责院学生会、院学生团体联合会、院艺术团、广播台等评审工作的组织、领导、监督和协调工作。
3.三级评审小组：各班级成立以辅导员、学生干部和学生代表组成的三级评审小组，负责民主评审工作；院学生会、院学生团体联合会、院艺术团、广播台、系学生会内部成立三级评审小组，对本组织参评人员进行民主评审和推荐工作。
（三）评选程序
1.评选以自愿申报为原则，申报人提交申报表、个人事迹材料等相关申报材料至三级评审小组。三级评审小组对照申报材料，严格按照评选条件对申报者进行审核。经民主评审后，以投票形式选出推荐人选，并在申报表中签署意见后，将申报材料上交至二级评审小组。
2.二级评审小组接到三级评审小组报送的推荐人选材料，严格按照评选条件对申报材料进行审核，并在推荐人申报表中签署意见，加盖公章。
3.各系和团委公示初评结果，公示时间不少于五天。公示结束后，将初评结果连同推荐人申报材料一并报送学生工作部。
4.学生工作部进行最终审核。
5.学院公布最终结果，并且发文表彰。
（四）评选工作要求
1.各班级按照班级人数的2%评选，严格四舍五入，不足1人的按1人评选；院学生会、院学生团体联合会、院艺术团、广播台、系学生会按副部级以上干部人数的20%评选。
2.三级评选小组中，各班级学生评审的比例不得少于小组人数的60%；院学生会、院学生团体联合会、院艺术团、广播台、系学生会评选小组中，干事的比例不得少于60%，同时各级评选小组须兼顾男女生比例。二级评审小组中的成员应广泛来自各下属组织，并且接受上一级评审小组的监督。
3.各级评选组织评选过程采用差额选举。参评候选人不得参与所在评选单位的评审小组工作，并且只能在一个三级评选组织参与评选。
4.社团和各级团的干部不参与优秀学生干部的评选。
5.各组织要坚持实事求是的原则，严肃认真，严格按照评选程序，走群众路线，确保推荐质量。对于违背评选办法的相关组织，将取消该组织下一年度的评优资格。
注：每位学生只能选择一个参评单位评选，不能同时在两个或多个参评，一经发现，将取消该生的参评资格。其他组织不列入参评单位。
参评单位：
1.各班级（以成立班委会为准）；
2.院学生会；
3.院学生团体联合会；
4.院艺术团；
5.广播台；
6.各系学生会。
四、报送材料要求
纸质版：个人事迹材料一份，由各二级评审单位评审通过后存档；《中山大学新华学院优秀学生干部申报表》（一式两份）、《中山大学新华学院优秀学生干部初评汇总表》（一份）于10月19日下午5:00前，报送辅导员办公室。
电子版：《中山大学新华学院优秀学生干部初评汇总表》和事迹材料发送至各年级辅导员邮箱。
五、表彰
表彰时间：2014年12月中下旬。
六、联系人及电话
联系人：吴老师，李老师，闫老师 联系电话：020-87211350
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